En İyi ERP Programları: Küçük Ve Orta Ölçekli İşletmeler İçin Seçim

Aşağıdaki öneriler, üreticilerin ürün sayfalarında ve Odoo 19 belgelerinde açıkladığı işlevlere dayanıyor. Tablo bir hız veya kullanım kolaylığı sıralaması değil; demo için adaylarınızı daraltacak bir başlangıç listesi.

Hangi ERP Programı İşinize Daha Uygun?

Business Central: Microsoft 365 İle Çalışan Ekipler İçin

Microsoft Dynamics 365 Business Central, Outlook, Excel ve Teams gibi Microsoft 365 uygulamalarıyla çalışabiliyor. Üretici ayrıca finans, üretim, stok ve tedarik zinciri işlemlerini aynı platformda bir araya getirdiğini belirtiyor.

Ekibiniz bu Microsoft uygulamalarını zaten kullanıyorsa bağlantılar, Business Central’ı değerlendirmeniz için somut bir neden. Ancak bir işlevin ürün sayfasında bulunması, size sunulan lisansa dahil olduğunu tek başına göstermez. Özellikle üretim ve Türkiye’ye özgü e-belge ihtiyaçlarınızı teklif edilen lisans ve iş ortağı hizmetleriyle eşleştirin.

Odoo: Birden Fazla İş Bölümünü Birleştirmek İçin

Odoo 19 belgelerinde muhasebe ve faturalama, satış, stok, satın alma ve üretim için ayrı uygulama başlıkları bulunuyor. Modül, stok veya muhasebe gibi belirli bir işi yöneten yazılım bölümüdür. Birden fazla bölümün aynı iş akışında çalışmasını istiyorsanız Odoo’nun uygulama kapsamı değerlendirilmeye değer.

Bu uygulama listesi, bütün işlevlerin her sürümde veya pakette bulunduğunu ya da ücretsiz olduğunu göstermiyor. Belgelerde veri içe ve dışa aktarma başlığı da var; bu başlık, tüm kayıtların ve ek dosyaların her biçimde taşınabildiği anlamına gelmez. Değerlendirdiğiniz sürümü ve dahil uygulamaları teklif üzerinde açıkça yazdırın.

DİA ERP: Bulut Üzerinden Erişim İçin

Bulut ERP’de yazılıma, hizmet sağlayıcının işlettiği sistem üzerinden internet bağlantısıyla erişirsiniz. DİA, bulut kullanımını ve ofis dışından erişimi öne çıkarıyor; muhasebe, stok, depo, finans ve e-fatura işlemlerini ürün kapsamı içinde sayıyor.

Farklı yerlerden çalışacak bir ekibiniz varsa DİA’yı kısa listeye alabilirsiniz. Seçim yaparken günlük işlerinizi kullandığınız cihaz ve internet bağlantısıyla demoda gösterin. Bağlantı kesildiğinde hangi işlemlerin yapılabildiğini ve hizmetin yeniden ne zaman kullanılabileceğini sözleşmede netleştirin; bulut kullanımından tek başına kesintisiz çalışma sonucu çıkarmayın.

Net-X ERP: Kurulum Yerini Seçmek İçin

Net-X ERP’nin veritabanı, işletmenin kendi sunucusunda, Netadam’ın bulut sunucularında veya işletmenin seçtiği başka bir bulut sunucuda çalışacak şekilde yapılandırılabiliyor. Verinin nerede tutulacağı konusunda belirli bir altyapı tercihiniz varsa bu seçenekleri değerlendirebilirsiniz.

Banka ve pazaryeri bağlantıları opsiyonel, yani pakete ayrıca eklenebilen modüller olarak sunuluyor. E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-defter de üç özel entegratör üzerinden çalışan opsiyonel modüller. Özel entegratör, e-belge işlemleri için kullanılan aracı hizmettir. Bu nedenle yalnız ana paket adını değil, kullanacağınız bağlantıları ve ilgili hizmetleri de teklif kapsamına yazdırın.

SbsNet: Stok Ve Fatura Odaklı Başlangıç İçin

SbsNet’in paket listelerinde cari hesap, stok, fatura, irsaliye, kasa ve banka modülleri yer alıyor. Cari hesap, müşterilerinizle ve tedarikçilerinizle aranızdaki borç-alacak takibidir. Pro paketinde teklif ve sipariş modülleri de sayılıyor.

İhtiyacınız bu işlemler etrafında toplanıyorsa SbsNet’i değerlendirebilirsiniz. Üretim planlama veya ayrıntılı üretim maliyeti hesabı gerekiyorsa, bunların yalnızca ürünün ERP olarak adlandırılmasına dayanarak bulunduğunu varsaymayın. Paketlerin ilan edilen bedellerini de aşağıdaki kapsam ayrımıyla okuyun.

ERP İle Muhasebe Programı Arasındaki Fark Nedir?

ERP, kurumsal kaynak planlama anlamına gelir. Muhasebe, satın alma, üretim, proje yönetimi ve tedarik zinciri gibi iş süreçlerini birbirine bağlamaya yarayan bir iş yönetimi yazılımıdır. Microsoft’un ERP açıklaması da bu ortak çalışma yapısını temel alıyor.

Muhasebe programıyla ERP arasındaki önemli fark, yalnız hangi kayıtların tutulduğu değil, bölümlerin bu kayıtlarla birlikte nasıl çalıştığıdır. Bazı muhasebe programlarında da stok veya sipariş işlevleri bulunabilir. Bu yüzden adından çok, satış siparişinin depoya, satın almaya ve muhasebeye nasıl yansıdığına bakın.

Yalnız fatura, tahsilat ve borç-alacak takibi yapıyorsanız daha dar kapsamlı bir program yeterli olabilir. Aynı siparişi satış, depo ve üretim ekiplerinin birlikte yönetmesi gerekiyorsa ERP karşılaştırması daha anlamlı hale gelir.

ERP Programlarının Fiyatı Nasıl Karşılaştırılır?

Karşılaştırmayı paket bedeliyle değil, aynı kullanıcı sayısını ve aynı işleri kapsayan tekliflerle yapın. SbsNet’in resmi paket sayfasındaki iki örnek bedel şöyle:

Paket bedeli tek başına KDV’nin, kullanım süresinin, kullanıcı sayısının ve kurulumun dahil olduğunu göstermiyor. Bu tutarları aylık ücret veya kullanıma hazır toplam maliyet gibi okumayın. Diğer ürünler için aynı kapsamda doğrulanmış bedeller bulunmadığından burada bir en ucuz ERP sıralaması yapılmıyor.

Her sağlayıcıdan şu kalemleri ayrı göstermesini isteyin:

• Kullanıcı ücreti: Kaç kişi kullanabilecek? Ücret, tanımlanan kişi sayısına mı, aynı anda bağlanan kişi sayısına mı göre hesaplanıyor?
• İşlev ve bağlantılar: Üretim, depo, e-belge, banka veya pazaryeri bağlantılarının hangileri dahil? İşlem başına ayrıca ücret var mı?
• Başlangıç hizmetleri: Kurulum, eski kayıtların aktarılması, eğitim ve işinize özel düzenlemeler ne kadar tutuyor?
• Devam eden giderler: Abonelik veya bakım yenilemesi, destek, sunucu, depolama ve yedekleme hangi koşullarla sağlanıyor?

İlk yıl için lisans veya abonelik, kurulum, veri aktarımı, eğitim, bağlantı ve destek giderlerini aynı dönem üzerinden toplayın. Sonraki yılın yenileme giderini ayrı görün. İlk yıl hizmetleriyle yalnız lisans bedelini yan yana koymak, karşılaştırmayı yanıltır.

Ücretsiz ERP Programlarında Hangi Sınırlar Var?

Ücretsiz kullanım sunan seçenekler var, ancak kapsamları aynı değil. Temel kayıt ihtiyaçları için şu iki örnek incelenebilir:

• CS ERP ücretsiz sürümü: Üretici, ücretsiz sürümün yalnız bir bilgisayar ve bir veritabanı lisansını desteklediğini belirtiyor. İlk lisans etkinleştirmesinden sonra çalışmak için internet bağlantısı gerekmiyor.
• DijitalERP: Windows bilgisayarlar için stok, cari hesap ve fatura işlemlerini öne çıkarıyor. Sitede ücretsiz indirme sunuluyor ve kullanım için internetin zorunlu olmadığı belirtiliyor.

Bu seçenekleri, geniş üretim veya çok bölümlü işletme yönetimi ihtiyacını kendiliğinden karşılayan eşdeğer paketler gibi değerlendirmeyin. Ücretsiz indirme, süreli deneme ve açık kaynak lisansı farklı şeylerdir. Ticari kullanım izni, kullanıcı sınırı, güncellemeler ve destek koşulları lisans sözleşmesinde açık olmalı.

Lisans bedelinin olmaması, veri aktarımı, kurulum veya destek için de ücret ödenmeyeceği anlamına gelmez. Ücretsiz bir seçenekte de aynı iş akışını ve veri taşıma imkanını gösteren demo isteyin.

ERP Demosunda Hangi İşleri Yaptırmalısınız?

Hazır bir tanıtımla yetinmeyin; sağlayıcıdan kendi işinize benzeyen tek bir siparişi baştan sona işlemesini isteyin. Böylece menülerin sayısını değil, bölümlerin birlikte çalışmasını karşılaştırırsınız.

Örnek senaryo şu olabilir: Müşteri 100 adet ürün sipariş ediyor, depoda 60 adet bulunuyor. Başka stok hareketi olmadığını varsayın. Eksik 40 adet satın alınacak, ardından siparişin tamamı sevk edilecek. Bu, uygulanmış bir test sonucu değil; adaylara aynı işi göstermek için kullanabileceğiniz örnektir.

1. Örnek kayıtları hazırlatın. Bir ürün, bir müşteri ve bir tedarikçi kaydı açtırın. Başlangıç stokunu 60 adet olarak gösterin; gerçek müşteri verileri yerine örnek bilgiler kullanın.
2. 100 adetlik siparişi girdirin. Mevcut stokun ve 40 adetlik açığın nerede göründüğünü gösterin. Satış ve depo çalışanlarının aynı durumu görüp görmediğine bakın.
3. Eksik ürünü satın aldırın. 40 adet için satın alma kaydı oluşturulmasını ve ürün geldiğinde stok girişini gösterin. Başka hareket yoksa bu aşamada stok 100 adet olmalı.
4. Sevkiyat ve fatura bağlantısını gösterin. 100 adetlik sevkiyatı ve ilgili fatura kaydını oluşturun. Senaryonun sonunda stokun sıfırlandığını, müşterinin borcunun ilgili kayda bağlandığını görün.
5. Kayıtları dışarı aldırın. Ürün, müşteri, sipariş ve stok hareketlerini tablo dosyası olarak dışa aktartın. Dosyayı yeniden açıp alanların, tarihlerin ve Türkçe karakterlerin korunduğunu görün. Ek belgelerin ayrıca nasıl alınacağını sorun.
6. Yetkileri uygulamalı gösterin. Örneğin depo çalışanının ürün miktarını görmesini, fakat satış fiyatını değiştirememesini isteyin. İşlemi kimin yaptığının nerede kaydedildiğini gösterin.

Üretim yapan bir işletmeyseniz satın alma adımına ek olarak ürün için gerekli malzemeleri ve üretim iş emrini gösterin. İnşaat gibi proje bazlı çalışıyorsanız giderlerin doğru projeye bağlanmasını isteyin. Genel bir stok demosu, bu iki ihtiyacın karşılandığını tek başına göstermez.

Demo sonunda Türkçe desteği kimin verdiğini, hangi saatlerde ve hangi kanallardan ulaşılabildiğini yazılı alın. Bir Türkçe ürün sayfası, Türkçe destek hizmetinin kapsamını kanıtlamaz. Kurulumu ve bağlantıları üretici mi yoksa iş ortağı mı yapacak, sorun çıktığında hangi ekip sorumlu olacak, bunlar da teklifte belli olsun.

Veri dışa aktarma için yalnız bir düğme gösterilmesiyle yetinmeyin. Abonelik veya destek ilişkisi bittiğinde hangi kayıtları ve belgeleri hangi biçimde alabileceğinizi, bunun için ayrıca ücret istenip istenmediğini sözleşmeye ekletin.

Bu Karşılaştırma Hangi Ölçütlere Dayanıyor?

Beş ana aday; açıklanan işlev kapsamı, kurulum yeri, mevcut yazılımlarla bağlantı, veri taşıma ve fiyatın kapsamı üzerinden ele alındı. Business Central ve Odoo için üreticinin ürün bilgileri ile Odoo 19 uygulama belgeleri; DİA, Net-X ve SbsNet için resmi ürün ve paket açıklamaları kullanıldı. Ücretsiz örnekler, ana adaylarla aynı kapsamdaymış gibi sıralanmadı.

Türkçe destek saatleri, her paketin kullanıcı başı bedeli ve dışa aktarılabilen tüm kayıtların kapsamı için ürünler arasında eşdeğer bilgi bulunmuyor. Bu alanlarda bir ürüne üstünlük verilmedi. Seçim önerileri belgelenen işlevlere dayanıyor; fiyat, hız, kullanım kolaylığı veya pazar payı açısından genel bir kazanan ilan edilmiyor.

Sıkça Sorulan Sorular

Kaynaklar Ve Son Kontrol

• Microsoft Dynamics 365 Business Central Ürün Bilgileri
• Odoo 19 Uygulama Belgeleri
• DİA ERP Programı
• Netadam Net-X ERP Programı
• SbsNet Yazılım ERP Paket Fiyatları
• Microsoft: ERP Nedir?
• CS ERP Ücretsiz Sürüm Açıklaması
• DijitalERP Ürün Ve Ücretsiz İndirme Açıklaması