İnsan Kaynakları Programları: İzin, Özlük Ve Bordro Karşılaştırması

İzin, Özlük Ve Bordro İçin Hangi Programlar Var?

Karşılaştırma, Odoo 19 kullanım kılavuzuna ve HRplan ile Yönetim İK’nin kendi sitelerinde açıkladıkları özelliklere dayanır. Tablo, ortak işlevleri gösterir; ürünlere kullanım kolaylığı veya hız puanı vermez.

İşlev	Odoo 19	HRplan	Yönetim İK
Çalışan bilgileri	Employees modülü	Belirtilmiyor	Çalışanlar ve özlük
İzin takibi	Time off modülü	İzin yönetimi	İzin yönetimi
Bordro	Payroll modülü	Belirtilmiyor	Bordro süreci beyanı
İşe alım	Recruitment modülü	Belirtilmiyor	İşe alım ve aday havuzu

Tablodaki “belirtilmiyor”, özelliğin üründe bulunmadığı anlamına gelmez; karşılaştırmaya dayanak olan ürün açıklamasında bu kapsamın açıkça yazmadığını gösterir. Bir modülün listelenmesi de o modülün her pakete dahil olduğunu göstermez.

Odoo 19 kılavuzunda çalışanlar, izin, bordro ve işe alım ayrı uygulamalar olarak listeleniyor. Aynı kılavuz finans, satış ve stok uygulamalarını da içeriyor. Bu yapı, yalnız bir İK aracı değil, farklı iş alanları için uygulamalar arayan ekiplerin değerlendirmesine uygun bir başlangıç sunuyor; gerekli uygulamaların lisans ve kurulum kapsamı ayrıca netleştirilmeli.

HRplan, kendi açıklamasında küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik olduğunu belirtiyor. İzin dışında avans, masraf, zimmet ve eğitim süreçlerini de sayıyor. Zimmet takibi, örneğin bir bilgisayarın hangi çalışana verildiğinin kaydını tutmaktır.

Yönetim İK, çalışan bilgilerini şirket, şube, departman ve unvan ayrımıyla ele alıyor. İşe alım açıklamasında ise başvuruların bir havuzda toplanması ve işe alınan adayın çalışan kartına dönüştürülmesi yer alıyor. Bu ayrıntılar, şubeli bir işletmenin veya işe alım kaydını çalışan kaydına bağlamak isteyen bir ekibin demosunda inceleyebileceği somut işlevlerdir.

İzin Takibi, Özlük Ve Bordro Arasındaki Fark Nedir?

Bu işler birbirine veri sağlar, ancak aynı özellik değildir. Hangi işlere ihtiyacınız olduğunu belirlerseniz gereksiz modülleri ve eksik kalan özellikleri daha kolay fark edebilirsiniz.

• Özlük yönetimi: Çalışanın iletişim, görev ve işe giriş bilgileriyle ilgili belgelerini düzenler.
• İzin yönetimi: İzin talebini, onayını ve kalan izin bakiyesini izler.
• Puantaj: Çalışılan gün ve saatlerle izin ve devamsızlık kayıtlarının dönemlik dökümüdür. Yalnız izin takvimine bakmakla aynı şey değildir.
• Bordro: Ücretin, ek ödemelerin ve kesintilerin hesaplanmasıyla ilgili işlemleri kapsar. Hazır bir bordro belgesini çalışana göstermek, bordroyu hesaplamak değildir.
• İşe alım: Başvuruları, aday değerlendirmelerini ve işe girişe kadar olan süreci takip eder.

Örneğin bordroyu dışarıda hazırlatıyorsanız programdan ücret hesaplamasını değil, doğru dönem verisini muhasebeye aktarmasını bekleyebilirsiniz. Bordroyu işletme içinde hazırlayacaksanız yalnız belge paylaşımı veya izin takibi bu ihtiyacı karşılamaz.

Bordro Modülü Türkiye Ve SGK İşlemlerini Kapsar Mı?

Bordro modülünün bulunması, Türkiye’deki tüm bordro ve SGK işlemlerinin desteklendiği anlamına gelmez. Ücret hesaplamak, çalışana bordro belgesi göstermek ve kurumlara gönderilecek dosya üretmek ayrı işlevlerdir.

Odoo 19 uygulama dizini Payroll modülünü listeliyor, ancak Türkiye’ye özgü hesaplama ve bildirim kapsamını açıklamıyor. Yönetim İK ise sigorta kurumu SGK, vergi idaresi GİB ve bankalar için hazır dönem dosyaları sunduğunu belirtiyor. Hazır dosya desteğini, ilgili kuruma otomatik gönderim yapıldığı şeklinde yorumlamayın.

Bordroyu işletme içinde hazırlayacaksanız teklifinize Türkiye bordro hesaplamasını, gereken dosya çıktılarını ve güncelleme sorumluluğunu açıkça yazdırın. Demoda da işletmenizde kullanılan bir dönem senaryosunun çıktısını, bordroyu hazırlayan kişiyle birlikte değerlendirin; yalnız bordro ekranının gösterilmesiyle yetinmeyin.

Ekip Büyüklüğü Ve Şube Yapısı Seçimi Nasıl Değiştirir?

Çalışan sayısını; şirket, şube ve onay verecek yönetici sayısıyla birlikte düşünün. İhtiyacınız yalnız kayıt tutmaksa çalışan kartı ve veri aktarımı öne çıkar. Farklı ekipler ayrı yöneticilerden onay alıyorsa yetkilerin nasıl ayrıldığı da seçim ölçütü olur.

Varsayımsal olarak 40 çalışanı, iki şubesi ve üç yöneticisi olan bir hizmet işletmesini düşünün. Bordro dışarıda hazırlanıyor; işletmenin asıl sorunu izin onaylarıyla çalışan bilgilerinin dağınık tutulması. Bu işletmenin ilk ihtiyacı, çok sayıda modül yerine şube bazında çalışan kaydı, uygun onay yetkileri ve muhasebeye aktarılabilir dönem verisidir.

Bu senaryonun demosunda bir çalışan izin talebi açmalı, doğru yönetici talebi onaylamalı ve İK sorumlusu güncellenen bakiyeyi görebilmelidir. Ardından aynı dönemin verisi dışarı alınmalıdır. Akış tamamlanamıyorsa eksik kalan adım, satın alma öncesinde çözülmesi gereken somut bir ihtiyaçtır.

Türkçe Destek, Veri Aktarımı Ve Ücret Nasıl Karşılaştırılır?

İnceleme sırasını ürün kılavuzu, kendi iş akışınızın gösterildiği demo ve yazılı teklif olarak kurun. Kılavuzda anlatılan özelliğin sizin paketinizde bulunduğunu ve demoda gösterilen işlemin teklif kapsamına girdiğini böylece birbirine bağlayabilirsiniz.

1. Türkçe arayüz ile Türkçe desteği ayırın. Menüler Türkçe olsa bile destek dili, destek saatleri ve yardım kanalları ayrıca sorulmalı. Kurulum eğitimini kimin vereceğini ve bu hizmetin ücrete dahil olup olmadığını netleştirin.
2. Örnek veriyi dışarı alın. Gerçek kişilere ait olmayan örnek kayıtlarla çalışan listesini, izin bakiyelerini ve ekli belgeleri dışarı aktarmayı isteyin. CSV veya XLSX gibi düzenlenebilir tablo dosyalarıyla yalnız görüntülenebilen PDF çıktıları aynı ihtiyacı karşılamaz. Hangi bilgilerin ve belgelerin aktarılabildiğini görün.
3. Ücretin neye göre hesaplandığını sorun. Fiyat çalışan başına mı, sisteme giriş yapan kullanıcı başına mı, yoksa sabit mi? Çalışan, yönetici ve İK kullanıcısı sayılarını ayrı belirtin. Ek modül, eğitim, veri taşıma ve destek bedellerini ayrı kalemlerle isteyin.
4. İlk kurulumun kapsamını belirleyin. Eski çalışan kayıtlarını, devreden izin bakiyelerini ve belgeleri kimin taşıyacağını yazılı hale getirin. Örnek bir kaydın aktarımını göstererek alanların doğru eşleşip eşleşmediğini inceleyin.
5. Entegrasyonun nasıl çalıştığını görün. Entegrasyon, iki yazılımın veri alışverişidir; hazır dosya indirip diğer programa yüklemekle doğrudan bağlantı aynı şey değildir. Mevcut muhasebe yazılımınızın adı ve sürümüyle örnek aktarım isteyin. Verinin hangi yönde gittiğini ve hatalı kaydın nasıl düzeltildiğini sorun.
6. Yetki ve ayrılma koşullarını değerlendirin. Çalışan, yönetici ve İK sorumlusu hesaplarıyla kimlerin hangi kaydı görebildiğini inceleyin. Abonelik bittiğinde kayıtları ve belgeleri hangi biçimde alabileceğinizi, bunun için süre veya ek ücret koşulu bulunup bulunmadığını öğrenin.

Üç üründen teklif alacaksanız her birine aynı çalışan sayısını, aynı gerekli işlevleri ve aynı veri taşıma ihtiyacını iletin. Böylece yalnız başlangıç ücretlerini değil, aynı işi tamamlamak için gereken toplam kapsamı karşılaştırabilirsiniz.

---

Sıkça Sorulan Sorular

<!– wp:rank-math/faq-block {"questions": [{"title": "En Çok Kullanılan İnsan Kaynakları Programı Hangisi?", "content": "Üreticilerin ürün açıklamaları, Türkiye'de en çok kullanılan İK programını belirlemeye yetmez. Kullanım payına dayalı karşılaştırılabilir veri olmadan bir marka adı vermek doğru olmaz. Bu rehberdeki seçenekler popülerlik sırasına göre değil, belgelenen işlevleri üzerinden ele alınıyor.", "visible": true}, {"title": "İnsan Kaynakları Sertifika Programları İle Yazılımlar Aynı Şey Mi?", "content": "Hayır. İK yazılımı çalışan kayıtlarını ve iş akışlarını yönetmek için kullanılır; sertifika programı ise eğitimdir. Örneğin Yeditepe Üniversitesi’nin ilgili sertifika programı, insan kaynakları ve temel çalışma mevzuatı hakkında bilgi edinmeye yöneliktir. Bir eğitime kayıt olmak, işletmenize İK yazılımı kurmak anlamına gelmez.”, “visible”: true}]} –>