Kurumsal E-Posta Nasıl Alınır? Alan Adıyla Mail Kurma Rehberi

1. Kullanacağınız alan adını ve alan adı yönetimine erişiminizi hazırlayın.
2. İhtiyacınız kadar posta kutusu sunan bir e-posta hizmeti seçin.
3. Alan adını doğrulayın, kullanıcıları oluşturun ve sağlayıcının verdiği bağlantı ayarlarını uygulayın.
4. Dışarıya ileti gönderip yanıt almayı deneyin; hesapların güvenlik ayarlarını tamamlayın.

Üniversitenizin veya çalıştığınız kamu kurumunun verdiği hesabı arıyorsanız ticari paket satın alarak başlamayın. Bu hesaplar için kurum hesabı bölümündeki yolu izleyin.

Hangi Hesap İçin Hangi Yolu İzlemelisiniz?

Alan adı, e-posta adresinde `@` işaretinin sağında kalan bölümdür. E-posta barındırma hizmeti ise bu adresle ileti gönderip almanızı sağlar. Alan adınızın bulunmasıyla kullanıma hazır bir posta kutunuzun bulunmasını aynı şey saymayın.

Aradığınız hizmet kayıtlı elektronik posta ise KEP adresi alma rehberine geçin.

Alan Adıyla Mail Kurulumu Nasıl Yapılır?

Aşağıdaki sıra, kendi alan adınızla yeni bir e-posta hizmeti kurmak içindir. Çalışan bir e-posta sistemini değiştiriyorsanız eski hizmeti, yeni hesaplarda gönderme ve alma işlemleri tamamlanmadan kapatmayın.

1. Alan adını ve yönetim erişimini hazırlayın. Alan adınız yoksa kullanacağınız adı tescil ettirin. Varsa alan adını yöneten hesaba ve DNS ayarlarına erişebildiğinizden emin olun. DNS, alan adının e-posta gibi hizmetlerle bağlantısını belirleyen kayıtlardır. Değişiklik yapmadan önce mevcut kayıtları saklayın.
2. E-posta içeren bir hizmet seçin. Kullanıcı sayınızı, her kullanıcının ihtiyacı olan depolama alanını ve birlikte kullanacağınız uygulamaları belirleyin. Mevcut barındırma paketinizde yeterli sayıda posta kutusu varsa önce o hizmetin kurulumundan ilerleyin; aynı ihtiyaç için ikinci bir paket satın almayın.
3. Alan adını hizmete ekleyip doğrulayın. Sağlayıcının resmi kayıt veya yönetim ekranında kendi alan adınızı tanımlayın. Alan adını yönetebildiğinizi göstermek için istediği doğrulama adımını tamamlayın. Hesabınıza özel verilen kayıtları kullanın; başka bir işletmenin kurulum örneğindeki değerleri kopyalamayın.
4. Kullanıcıları ve adresleri oluşturun. Her çalışan için ayrı bir hesap açın. Temsili bir düzende kişisel yazışmalar için `ad.soyad@sirketiniz.com`, satış talepleri için `satis@sirketiniz.com` kullanılabilir. Birden fazla kişinin okuyacağı adres için hizmetin grup veya ortak posta kutusu seçeneği varsa bunu değerlendirin; çalışanlara tek hesabın parolasını dağıtmayın.
5. Posta yönlendirme ve gönderici doğrulama ayarlarını uygulayın. Gelen postanın yönünü belirleyen MX kaydı dahil, sağlayıcının alan adı kurulumunda verdiği kayıtları yönergeye göre ekleyin. Kayıt türünü, adını, değerini ve varsa önceliğini aynen aktarın. Sağlayıcının istediği gönderici doğrulama ayarlarını da tamamlayın. Mevcut bir sistemi taşıyorsanız yönlendirmeyi değiştirmeden önce yeni kullanıcı hesaplarını hazırlayın.
6. Önce tarayıcıda, sonra uygulamada deneyin. Sağlayıcının web posta sayfasında oturum açın. Kurumsal hesaptan başka bir adrese ileti gönderin, ardından o adresten yanıt verin. İki yön de çalışıyorsa hesabı telefon veya bilgisayar uygulamasına ekleyin. Güçlü, benzersiz parola kullanın; hizmet sunuyorsa iki adımlı doğrulamayı açın.

DNS ayarlarını yönetecek erişiminiz veya bilginiz yoksa kayıtları deneme yanılmayla değiştirmeyin. Sağlayıcının kurulum desteğinden alan adını bağlamasını isteyin. Talebinize alan adını, kullanıcı sayısını ve mevcut e-postaların korunması gerekip gerekmediğini yazın; parolanızı destek mesajına eklemeyin.

Kurumsal E-Posta Fiyatı Ve Toplam Maliyet Nasıl Hesaplanır?

Tek bir aylık fiyat yerine ilk yılın abonelik bedelini, yenileme koşullarını, vergiyi ve ayrıca ücretlendirilen hizmetleri birlikte değerlendirin. Kullanıcı başına fiyatlandırılan bir pakette çalışan sayısını da hesaba katın.

Gmail ve ortak çalışma araçlarını birlikte sunan Google Workspace, Gmail üzerinden kendi alan adıyla çalışmak isteyenler için değerlendirilebilir. Microsoft 365 İş Temel sayfasında ise özel kurumsal e-posta ile Word, Excel, PowerPoint ve Outlook’un web ve mobil sürümleri listelenir. İş Temel fiyatından masaüstü uygulama lisansı da verildiği sonucunu çıkarmayın.

Aşağıdaki karşılaştırma, yayımlanan birim fiyatlardan yapılan abonelik hesabını gösterir; tüm giderleri kapsayan kesin teklif değildir. Google hesabında, bir yıllık taahhüt başlığı altında gösterilen indirimli 71,20 TL kullanılmıştır. Microsoft hesabı, Teams içeren İş Temel satırındaki 7 USD üzerinden yapılmıştır.

Microsoft satırındaki pazar uyarısı nedeniyle 7 USD tutarını Türkiye’de kesin satın alınabilir fiyat gibi kullanmayın. Farklı para birimleriyle listelenen iki paketi kur dönüşümü ve vergi koşulları olmadan daha ucuz veya daha pahalı diye sıralamayın.

İlk yıl bütçesini şu şekilde hesaplayın: 12 aylık e-posta bedeli + alan adı bedeli + uygulanacak vergiler + ayrıca ücretlendirilen yedekleme, taşıma ve destek. Yenileme bütçesinde aynı kalemlerin yeni dönem fiyatlarını kullanın. Bilinmeyen giderleri sıfır kabul etmeyin; Google satırındaki 85,40 TL’nin de yenileme fiyatı olduğunu varsaymayın.

Ek hizmet teklifinde kapsamı da yazılı isteyin:

• Yedekleme için hangi verilerin korunacağını, silinen iletilerin ne kadar süre geri getirilebileceğini ve geri yüklemenin ek ücretini belirtin.
• Taşıma için kullanıcı sayısını, aktarılacak eski iletileri ve gerekiyorsa kişi ve takvim verilerini ayrı yazın.
• Destek için ilk kurulumu, sonraki kullanıcı açma işlemlerini ve sorun anındaki yardım kanalını ayırın.

Google Workspace sayfasında 14 günlük ücretsiz deneme sunulur. Deneme süresini kalıcı ücretsiz planla karıştırmayın; devam edecekseniz abonelik, ödeme ve iptal koşullarını dikkate alın.

Mail Gelmiyorsa Veya Telefonda Açılmıyorsa Ne Yapmalısınız?

Sorunu önce web posta üzerinden ayırın. Tarayıcıda gönderme ve alma çalışıyor, telefonda çalışmıyorsa alan adı kayıtlarını yeniden değiştirmek yerine uygulama kurulumuna odaklanın.

Kayıt değişikliklerinin hemen sonuç vereceğini varsaymayın; sağlayıcının belirttiği bekleme süresini izleyin. Destek talebine etkilenen adresi, hata mesajını ve sorunun hangi işlemde çıktığını yazın. Sertifika uyarısını atlayarak veya güvenlik denetimini kapatarak kurulum yapmayın.

Üniversite Ve Kamu Kurumu E-Postası Nasıl Alınır?

Üniversite hesabı için kendi alan adınızı satın almak yerine üniversitenizin resmi hesap işlemleri sayfasını kullanın. Hesap öğrenme, ilk parola oluşturma ve giriş yollarını kurumunuza göre izleyin; bir üniversitenin bağlantısını diğerinde kullanmayın.

Örneğin Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi, öğrenciler adına oluşturulan kurumsal hesapları Tek Hesap Sistemi üzerinden yönetir. KSBÜ öğrencileri için yayımlanan yol şöyledir:

1. Kurumsal e-posta adresinizi sorgulayın.
2. İlk şifrenizi oluşturun.
3. Üniversitenin web posta sayfasından giriş yapın.

Ankara Üniversitesinde giriş adresi kullanıcı grubuna göre ayrılır. Aktif ve emekli personel ile lisansüstü öğrenciler personel ve lisansüstü web posta sayfasını, ön lisans ve lisans öğrencileri ise öğrenci web posta sayfasını kullanır.

Mezuniyet sonrasında hesabın açık kalacağını varsaymayın. Ankara Üniversitesi, mezun öğrencilere ve emeklilik dışındaki nedenlerle ayrılan personele e-posta hizmeti vermediğini belirtir; bu koşulu bütün üniversitelere genellemeyin.

MEB, Jandarma, EGM veya Diyanet hesabı arıyorsanız ilgili kurumun resmi sitesindeki e-posta ve bilgi işlem yönlendirmelerinden başlayın. İlk hesap veya parola talebi için bağlı olduğunuz birimin yetkili desteğine başvurun; kişisel bir e-posta paketi satın alarak başlamayın.

Sıkça Sorulan Sorular

Kaynaklar Ve Son Kontrol

• Google Workspace İşletme Planları Ve Özel İş E-Postası
• Microsoft 365 İş Planları Ve Kurumsal E-Posta
• KSBÜ Kurumsal Öğrenci E-Postası Ve Tek Hesap İşlemleri
• Ankara Üniversitesi Kurumsal E-Posta Hizmetleri