Shopify Entegrasyonu: Pazaryeri, Muhasebe Ve Kargo Bağlantıları

Bütçeyi tek bir entegrasyon ücreti olarak düşünmeyin. Shopify aboneliğini, uygulama veya panel ücretini, ödeme ve pazaryeri kesintilerini, fatura kontörünü ve kargoyu ayrı hesaplayın. Aşağıdaki 300 siparişlik örnek, bu kalemlerin nasıl ayrılacağını gösteriyor.

Hazır Uygulama Mı, Çok Kanallı Panel Mi, Özel Bağlantı Mı?

Bu karşılaştırma, Shopify belgelerinde ve sağlayıcıların kendi açıklamalarında belirtilen bağlantı seçeneklerine dayanır. Ölçütler; bağlanacak sistem sayısı, aktarılacak veriler, destek sorumluluğu ve gider kalemleridir.

Yöntem	Hangi İhtiyaca Uyar?	Seçimi Belirleyen Nokta
Hazır uygulama	Belirli bir pazaryeri veya hizmet	İstenen veriyi ve aktarım yönünü desteklemesi
Çok kanallı panel	Pazaryeri, muhasebe ve kargoyu birlikte yönetme	Stok kaynağı ve ortak sipariş akışı
Özel bağlantı	Hazır araçların karşılamadığı iş akışı	Geliştirme, bakım ve destek sorumluluğu

Shopify, harici hizmetlere bağlanmak için uygulama yüklenebildiğini ve çoğu uygulamanın üçüncü taraf geliştiriciler tarafından oluşturulduğunu belirtiyor. Shopify App Store üzerinden kurduğunuz üçüncü taraf uygulamanın desteğini de ilgili geliştiriciden alırsınız.

Özel uygulamalar Shopify API’leriyle mağaza verilerine doğrudan erişebilir. Bu yolu seçiyorsanız Shopify’ın uygulama geliştirme belgeleri teknik başlangıç noktasıdır. Teklifte yalnız ilk kurulumu değil, bağlantı değiştiğinde bakımı kimin yapacağını da belirleyin.

İşletmelere satışa yönelik Shopify B2B işlevlerini kullanan uygulamalarda, Shopify planının B2B özelliklerini desteklemesi gerekir. Bu özel koşulu bütün mağaza bağlantıları için geçerli bir plan şartı gibi yorumlamayın.

300 Siparişlik Bir Mağazada Entegrasyon Gideri Nasıl Hesaplanır?

Tişört satan bir işletmenin ayda 200 Shopify siparişi ve 100 Trendyol siparişi aldığını düşünün. Her siparişin satış tutarı 1.000 TL olsun. Böylece Shopify satışları 200.000 TL, Trendyol satışları 100.000 TL eder.

Aşağıdaki fiyatların, oranların ve ücretlerin uygulanma koşullarının tamamı hesap örneği için varsayılmıştır. Bunlar gerçek Shopify, Trendyol, ödeme sağlayıcısı veya kargo tarifeleri değildir. Karşılaştırmayı kolaylaştırmak için bütün tutarlar TL olarak yazılmıştır.

• Shopify aboneliği: Ayda 1.500 TL varsayımı.
• Entegrasyon uygulaması veya paneli: Ayda 900 TL varsayımı.
• Muhasebe veya fatura yazılımı: Ayda 400 TL varsayımı.
• Shopify siparişlerinin ödeme sağlayıcısı kesintisi: 200.000 TL × %3 + 200 işlem × 1 TL = 6.200 TL.
• Shopify satışlarına ayrıca uygulandığı varsayılan işlem kesintisi: 200.000 TL × %0,5 = 1.000 TL.
• Trendyol satış komisyonu: 100.000 TL × %15 = 15.000 TL varsayımı.
• Fatura kontörü: Her sipariş için bir belge ve belge başına 2 TL varsayımıyla 300 × 2 TL = 600 TL.
• Kargo: Her sipariş için tek gönderi ve gönderi başına 80 TL varsayımıyla 300 × 80 TL = 24.000 TL.

Bu örnekte seçilen gider kalemlerinin toplamı 49.600 TL olur. Bunun 2.800 TL’si aylık aboneliklerden, kalanı satış, belge ve gönderi sayısına bağlı giderlerden oluşur. Kesintiler örnekte yalnız ilgili kanaldaki satış tutarına uygulanmıştır; kargo giderinin tamamını işletmenin ödediği varsayılmıştır.

Bu bir kar hesabı değildir. Ürün maliyeti, reklam, vergi, kur farkı, iadeler ve müşteriden tahsil edilebilecek kargo bedeli hesaba katılmamıştır.

Gerçek bütçede yalnız seçtiğiniz plan ve sözleşmede bulunan ücretleri kullanın. Pakete dahil fatura kontörünü ayrıca satın alınmış gibi toplamayın. Ödeme sağlayıcısı kesintisi, Shopify işlem ücreti ve pazaryeri komisyonunu da tek bir komisyon oranında birleştirmeyin; teklifleri karşılaştırırken hangi satış tutarına uygulandıklarını ayrı yazın.

Trendyol Ve N11 Bağlantısında Hangi Veriler Aktarılır?

Shopify App Store’daki Trendyol Pazaryeri Entegrasyon kaydında geliştirici Sentos Software Technologies olarak belirtiliyor. Uygulama açıklaması, mevcut Trendyol ürünlerini uygulama içinde listelemeyi ve Trendyol siparişlerini Shopify’ın Siparişler bölümünde göstermeyi kapsıyor; Trendyol’a yeni ürün gönderimi desteklenmiyor. Açıklamada iki kanaldan birinde sipariş alındığında stokların iki tarafta da eşitlendiği belirtiliyor; ancak stok ve fiyat güncellemesi ücretsiz planda manuel, Basic ve üzeri planlarda otomatik sunuluyor.

Aynı sayfadaki bir kullanıcı yorumu ise Trendyol’daki satışın Shopify stoğunu azaltmadığını aktarıyor. Bu, bir kullanıcının bildirimi; bütün mağazaların sonucu değil. Yine de uygulamanın açıkladığı çift yönlü akışı, kendi ürün ve varyant eşleştirmelerinizle denemeniz için somut bir neden sunuyor.

N11 için Entegra’nın Shopify sayfası, Shopify ürünlerinin Entegra üzerinden yönetilip N11 dahil listelenen pazaryerlerinde otomatik yayımlanabildiğini belirtiyor. Bu beyan, N11 bağlantısının her ayrıntısını açıklamıyor; örneğin iptal ve iadenin hangi yönde aktarılacağını tek başına göstermiyor.

Pazaryeri bağlantısını seçerken şu işlemleri ayrı satırlarda değerlendirin:

• Ürün oluşturma: Yeni ürünü hangi sistemden hangi kanala göndereceksiniz?
• Stok ve fiyat güncelleme: Veriler tek yönde mi, iki yönde mi eşitlenecek?
• Sipariş aktarımı: Sipariş hangi panelde toplanacak ve nereden hazırlanacak?
• İptal ve iade: İşlemden sonra stok, ödeme ve muhasebe kayıtlarında ne olacak?

Ürün aktarımı ile stok eşitleme aynı özellik değildir. Yalnız stok güncellemesine ihtiyacınız varsa yeni ürün yayımlama özelliği için ayrıca bütçe ayırmanız gerekmeyebilir.

Muhasebe Ve Fatura Bağlantısında Hangi Sistem Esas Alınmalı?

Stok zaten muhasebe programınızda tutuluyorsa, bağlantı teklifinde bu programın stok kaynağı olarak kalmasını isteyin. Stok yalnız Shopify’da yönetiliyorsa, entegrasyonun hangi bilgiyi Shopify’dan alacağını ve hangi bilgiyi geri yazacağını belirleyin. Aynı stok alanını iki farklı araçla bağımsız biçimde güncellemek yerine tek bir sorumlu akış kurun.

Entegra, muhasebe programı kullanıldığında müşteri kayıtlarını ve siparişleri bu programa aktardığını belirtiyor. Sağlayıcı, stokların da muhasebe programı esas alınarak diğer platformlara eşitlendiğini açıklıyor. Bu yaklaşım, muhasebedeki stok kaydını merkezde tutmak isteyen işletmeler için incelenebilir.

Sentos ise Shopify bağlantısında ürün ve varyant aktarımı, çift yönlü stok ve fiyat yönetimi ile merkezi sipariş yönetimini listeliyor. Sağlayıcının açıklamasına göre kurulum desteği Plus ve üzeri paketlere dahil. Buradaki paket adları Sentos’a aittir; Shopify abonelikleriyle karıştırılmamalıdır.

Faturalama biçimini ayrıca ayırın: Entegra sayfası siparişlerin tek tuşla faturalandırıldığını söylüyor. Sentos sayfası ise otomatik e-fatura, kargo etiketi oluşturma ve teslimat durumunun Shopify’a geri işlenmesini listeliyor. Bir sisteme sipariş aktarılması, faturanın da kendiliğinden düzenleneceği anlamına gelmez.

Seçimden önce müşteriye ait fatura bilgilerinin, indirimlerin, kargo bedelinin ve iade kayıtlarının nasıl taşındığını netleştirin. Fatura yazılımı aboneliği ile belge başına tüketilen kontörü de ayrı gider kalemleri olarak ele alın.

Yurtiçi Kargo Ve DHL Bağlantısında Neler Ayrı Kontrol Edilmeli?

Shopify mağazanızı Yurtiçi Kargo veya DHL ile bağlamak istiyorsanız yalnız firma adına göre seçim yapmayın. İhtiyacınız olan gönderi türünü ve bağlantının hangi işi yapacağını teklifin kapsamına yazdırın.

• Kargo hesabı: Kendi anlaşmanız mı kullanılacak, yoksa aracı hizmetin tarifesi mi geçerli olacak?
• Sipariş ve etiket: Adres aktarımı, gönderi oluşturma ve tekli veya toplu etiket hazırlama ihtiyacınız karşılanıyor mu?
• Takip dönüşü: Takip numarası ve teslimat bilgisi doğru Shopify siparişine geri yazılacak mı?
• Özel gönderiler: Kapıda ödeme, iade veya yurt dışı gönderi gerekiyorsa bunlar ayrıca kapsama dahil mi?

Ödeme ekranında müşteriye kargo ücreti göstermek ile kargo firmasına gönderi kaydı açmak aynı iş değildir. Etiket ve takip aktarımı arıyorsanız yalnız mağazadaki kargo ücretini ayarlayan bir çözüm ihtiyacınızı karşılamaz.

İyzico Ve PayTR Bağlantısında Ülke Ve Para Birimi Neden Önemli?

Shopify, ödeme sağlayıcısı seçerken işletmenin bulunduğu ülkenin ve müşterilerin yaşadığı ülkelerin dikkate alınmasını öneriyor. Ödeme belgesi, ülke bazlı sağlayıcı listesinin kullanılabilir ödeme ağ geçitlerini ve desteklenen para birimlerini gösterdiğini açıklıyor. Ödeme ağ geçidi, mağazanın ödeme işlemini sağlayıcıya ileten bağlantıdır.

iyzico veya PayTR seçeneğini değerlendirirken işletme ülkenizi, hesap türünüzü ve tahsilat para biriminizi birlikte belirtin. Bir sağlayıcının adını bilmek, sizin mağazanız için uygun kurulum yolunu veya bütün ödeme özelliklerini doğrulamaz.

Kurulum teklifinde ödeme alma, başarısız işlem, iptal ve kısmi iade akışlarını ayrı sorun. Ücret teklifinde de işlem başına sabit tutarı, yüzdelik kesintiyi ve varsa diğer işlem ücretlerini ayırın. Böylece ödeme bağlantısının maliyetini, pazaryeri ve kargo giderleriyle karıştırmadan karşılaştırabilirsiniz.

Stok Ve Sipariş Akışı Yayından Önce Nasıl Denenir?

Önce Shopify’daki uygulama yetkilerini ve plan koşulunu, ardından sağlayıcının kendi ürün belgesindeki veri yönünü belirleyin. Sonra bütün kataloğu açmak yerine az sayıda ürünle aşağıdaki akışı deneyin.

1. Stok kaynağını ve ürün kodlarını belirleyin. Her ürün seçeneğinin doğru eşleştiğinden emin olun. SKU, her ürün veya varyanta verdiğiniz stok kodudur; örneğin siyah tişörtün M ve L bedenlerini farklı kodlarla izleyin.
2. Her kanalı ayrı deneyin. Sağlayıcıların izin verdiği deneme yöntemini kullanın ve işlemin gerçek satış ya da tahsilat üretip üretmeyeceğini önceden belirleyin. Varsayımsal olarak 5 adet stoğu olan bir üründen Trendyol’da 1, ardından Shopify’da 1 adet satıldığında ortak stok için beklenen sonuç 3 adettir.
3. Muhasebe, fatura ve kargoyu izleyin. Aynı siparişin muhasebede iki kez oluşmadığını ve takip numarasının doğru siparişe döndüğünü kontrol edin. Fatura ve gönderi işlemleri için sağlayıcının deneme ortamını kullanın; bu ortam yoksa örnek akışı gösterim olarak isteyin. Denemek için gerçek dışı fatura düzenlemeyin.
4. İptal ve aktarım hatasını deneyin. İptalden sonra stok hareketinin seçtiğiniz kurala uyduğunu, başarısız aktarımın görünür bir hata kaydı bıraktığını ve tekrar denemenin ikinci sipariş oluşturmadığını doğrulayın. Sipariş iptali, ödeme iadesi ve fatura işlemlerini tek işlem saymayın.

Bağlantının işe yarayıp yaramadığını yalnız siparişin panelde görünmesiyle değerlendirmeyin. Beklenen stok, doğru muhasebe kaydı ve doğru siparişe dönen takip bilgisi birlikte görülmelidir.

---

Kaynaklar Ve Son Kontrol

• Shopify Yardım Merkezi: Shopify Mağazanız İçin Uygulamalar
• Shopify Geliştirici Belgeleri: Build Apps For Shopify
• Shopify Yardım Merkezi: Harici Sistemleri Shopify B2B İle Entegre Etme
• Shopify App Store: Trendyol Pazaryeri Entegrasyon
• Sentos: Shopify Entegrasyonu
• Entegra: Shopify Entegrasyonu
• Shopify Yardım Merkezi: Ödemeler
• iyzico Belgeleri: Shopify