Bordro Programı Seçimi: Hesaplama, Güncelleme Ve Muhasebe Bağlantısı
Kısa cevap
Tek bir maaş için ön hesap istiyorsanız hesaplama aracını; personel kayıtlarını ve aylık işlemleri birlikte yönetecekseniz bordro programını değerlendirin. Düzenli bordro hazırlamak için adayları hesaplama dökümü, dönem güncellemeleri ve mevcut muhasebe yazılımınıza veri aktarımı üzerinden karşılaştırın.
İçindekiler
DİA, Orka Ve Dakika Hangi İşleri Öne Çıkarıyor?
Aşağıdaki karşılaştırma, üreticilerin ürün sayfalarında açıkça anlattığı işlere dayanır. Listelenmeyen bir özellik, üründe bulunmadığı anlamına gelmez; kullanacağınız paketin kapsamını demoda netleştirin. Tablodaki puantaj, çalışanların çalışma gün ve saatlerinin kaydıdır.
| Program | Sayfadaki Kapsam | Demoda Görün |
|---|---|---|
| DİA Personel Ve Bordro Yönetimi | İzin, puantaj ve toplu ücret değişikliği | Bir ayın toplu hazırlanması |
| Orka Bordro Programı | Ücret, izin, kesinti ve bildirim süreçleri | İhtiyacınız olan bildirim akışı |
| Datassist Dakika | Bordro süreçlerini tek platformda toplama | Mevcut sistemlerden veri akışı |
Orka sayfası, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) bildirimlerini kullanılan programın özelliklerine bağlı olarak anlatıyor. Bu nedenle bildirim dosyasının hazırlanmasını ve kuruma gönderilmesini ayrı ayrı sorun. “Entegrasyon var” yanıtı, bu iki işlemin hangisinin yapıldığını açıklamaz.
Çalışma sürelerini toplamak ve çok sayıda ücret kaydını birlikte değiştirmek önceliğinizse, demoyu bu işlemlerle başlatın. Sorununuz farklı yazılımlar arasında veri taşımaksa, programın genel tanıtımı yerine kendi muhasebe yazılımınıza yapılan aktarımı görmeyi isteyin.
Hesaplama Ve Güncellemelerde Neye Bakmalısınız?
Ücretin brüt mü net mi tanımlandığını başlangıçta belirleyin. Brüt ücret kesintilerden önceki, net ücret ise kesintilerden sonraki tutardır. Demoda yalnızca son rakamı değil, ek ödeme ve kesintilerin ayrı ayrı gösterildiği hesap dökümünü isteyin; işveren maliyetini de ayrı bir sonuç olarak görün.
CottGroup’un Bordronu Hesapla açıklaması, web ve Excel hesaplarının varsayımlara dayandığını; dönem bilgileri ve kümülatif vergi matrahı gibi unsurların sonucu değiştirebildiğini belirtiyor. Kümülatif vergi matrahı, yıl içinde vergi hesabında kullanılan tutarların birikimidir. Bu nedenle yalnızca aynı net ücreti girmek, iki hesabı karşılaştırmak için yeterli değildir.
Karşılaştırmada aynı dönemi, aynı ücret türünü ve aynı ek ödeme bilgilerini kullanın. İşletmenizde eksik gün, fazla mesai veya prim varsa, bu durumların hesap dökümünde nerede göründüğünü de sorun.
Güncelleme konusunda yalnızca yazılımın son sürüm tarihine bakmayın. Sağlayıcıdan, değişikliğin hangi bordro döneminden başlayarak uygulandığını ve geçmiş bir ay yeniden açıldığında o aya ait ayarların nasıl korunduğunu göstermesini isteyin. Güncellemeyi kimin kuracağı ve güncelleme hizmetinin ücrete dahil olup olmadığı da yazılı teklifte yer alsın.
Muhasebe Bağlantısı Nasıl Doğrulanır?
Bir bordroyu tablo dosyası olarak indirmek, muhasebe kaydının diğer yazılımda doğru oluştuğunu tek başına göstermez. İhtiyacınızın maaş dökümünü görmek mi, yoksa bordro tutarlarını muhasebeye yeniden yazmadan taşımak mı olduğunu ayırın.
Önce muhasebecinizin kullandığı yazılımın adını ve sürümünü belirleyin. Ardından sağlayıcıdan bu sürüme ait aktarım açıklamasını ve kişisel veri içermeyen örnek bir dosyayı isteyin. Son adımda örneği muhasebecinizle birlikte içeri alın.
Aktarımda şu ayrıntıları görün:
- Aktarım yolu: Veriler bir dosyayla mı taşınıyor, yoksa programlar doğrudan mı bağlantı kuruyor? Dosyayı içeri almak için ayrıca işlem gerekiyor mu?
- Alan eşleştirmesi: Dönem, işyeri, çalışan kodu, ücret ve kesinti tutarları doğru alanlara gidiyor mu? Bölüm bazında takip yapıyorsanız bölüm bilgisi de taşınıyor mu?
- Düzeltme davranışı: Aynı ay yeniden aktarıldığında mevcut kayıt güncelleniyor mu, yoksa ikinci bir kayıt mı oluşuyor?
Genel bir ürün sayfasındaki bağlantı bilgisiyle bordroya özel desteği de ayırın. Örneğin Odoo 19’un belge dizininde Payroll, yani bordro başlığı yer alır; Business Central ürün sayfasında ise Excel bağlantısı anlatılır. Bu iki bilgi, Türkiye’ye uygun bordro hesabını veya bordronun muhasebeye aktarım yöntemini tek başına doğrulamaz.
Demo için somut bir senaryo kullanabilirsiniz: Kişisel veri içermeyen örnek bir çalışana prim ekleyin ve bordroyu muhasebeye aktarın. Ardından primi değiştirip aynı ayı yeniden aktarın. İkinci aktarımda kayıtların iki kez oluşup oluşmadığını ve düzeltilmiş tutarın nerede göründüğünü izleyin. Böylece yalnız ilk aktarımı değil, aylık işlerde ihtiyaç duyabileceğiniz düzeltme akışını da görürsünüz.
Ücretsiz Bordro Hesaplama Programı Ve Excel Ne Sunar?
Ücretsiz ön hesap için Prozon’un netten brüte detaylı bordro hesap makinesi değerlendirilebilir. Prozon, bu aracı üyelik gerektirmeyen; hedef net ücretten brüt ücreti, kesintileri ve işveren maliyetini kalem kalem çıkaran ücretsiz bir araç olarak tanımlıyor.
Bu ücretsiz kullanım açıklaması hesap makinesine aittir; Prozon’un bordro yazılımının tamamının ücretsiz olduğunu göstermez. Araç tek ay için ayrıntılı hesap yapar. Sağlayıcı, sonuçların ön hesap olduğunu ve resmi bordro yerine geçmediğini açıkça belirtiyor.
Excel’de bordro hesabı hazırlamak ise formüllerin ve kullanılan dönem bilgilerinin yönetimini size bırakır. Bir dosyayı kullanmadan önce hangi döneme ve hangi çalışan durumuna göre hazırlandığını netleştirin. Yalnızca dosya adında yıl yazması, hesaplama kapsamını anlamaya yetmez.
Excel ile devam edecekseniz formüllerin yanlışlıkla değiştirilmesini önleyin, yapılan değişiklikleri kaydedin ve çıktıyı bordroyu hazırlayan sorumlu kişiyle karşılaştırın. Çalışan kayıtlarını, izinleri ve aylık düzeltmeleri de aynı dosyada yönetmek istiyorsanız, bu işlerin nasıl takip edileceğini ayrıca planlayın; tek maaş hesabını tam bordro süreciyle karıştırmayın.
Ekip Büyüklüğü, Kurulum Ve Destek Kararı Nasıl Verilir?
Çalışan sayısı tek başına yeterli seçim ölçütü değildir. Bordroyu kimin hazırladığı, bilgilerin kaç yerden toplandığı ve kaç kişinin onay verdiği de ihtiyacı belirler.
Az çalışanı olan ve bordroyu mali müşavirine hazırlatan bir işletme için öncelik, gerekli verileri düzenli teslim etmek ve sonuçları geri alabilmek olabilir. Farklı şubelerden mesai ve izin bilgisi toplayan bir işletmede ise toplu işlemler, kullanıcı yetkileri ve onay akışı öne çıkar. Bu iki işletmenin aynı özellik paketine ihtiyacı olduğunu varsaymayın.
İzin talepleri, özlük dosyaları ve çalışanların kendi bilgilerine erişmesi de seçimin önemli bir parçasıysa, insan kaynakları programları karşılaştırması daha geniş personel yönetimi ihtiyaçlarını ayırmanıza yardımcı olabilir.
Demo sonrasında yazılı teklifte şu başlıkları netleştirin:
- Kurulum ve geçiş: Program tarayıcıdan mı kullanılacak, bilgisayara mı kurulacak? Eski çalışan kayıtlarını ve geçmiş bordroları kim taşıyacak? Kurulum, eğitim ve güncellemelerden kim sorumlu olacak?
- Türkçe destek: Hangi kanallardan ve hangi saatlerde destek veriliyor? Bordro hazırlama döneminde hesap veya aktarım sorunu çıkarsa başvuru nasıl ilerliyor? İlk eğitim ile sonraki destek aynı kapsamda mı?
- Ücretlendirme: Fiyat kullanıcı, çalışan veya şirket sayısına göre mi belirleniyor? Aynı anda kullanım, ek şube, güncelleme, eğitim ve muhasebe bağlantısı için ayrı ücret isteniyor mu?
- Veriyi geri alma: Çalışan kayıtlarını, geçmiş bordroları ve raporları hangi dosya biçimlerinde alabilirsiniz? Dışa aktarılan alanları örnek dosyada görün; sözleşme sona erdiğinde verilerin nasıl teslim edileceğini de yazılı hale getirin.
Teklifleri aynı çalışan sayısı, kullanıcı sayısı, şirket sayısı ve aynı hizmet süresi üzerinden isteyin. Böylece yalnız başlangıç ücretini değil, ihtiyaç duyduğunuz kapsamın toplam bedelini karşılaştırabilirsiniz.
Kaynaklar Ve Son Kontrol
Kontrol özeti
- Kaynak erişim kontrolü: 2026-11-08.
- Ürün kapsamı, ücretsiz kullanım koşulları ve güncelleme hizmetleri değişebilir. Seçtiğiniz paket için kapsamı ve destek koşullarını sözleşme öncesinde netleştirin.
Kaynaklar ve yöntem
Yazıda belirtilen kaynakları ve güncelleme tarihini birlikte değerlendir. Yayının hazırlanma ve düzeltme yaklaşımı yayın ilkelerimizde açıklanır.
Bir düzeltme bildir