En İyi Stok Takip Programları: Barkod, Depo Ve Maliyet Karşılaştırması

Bu seçimler, resmi ürün sayfalarında açıklanan işlevlere dayanıyor. Tablo bir hız veya fiyat sıralaması değil; işletmenizin işleyişine göre kısa liste oluşturmak için hazırlandı.

Hangi Stok Takip Programı Hangi İşletmeye Uygun?

Bizim Hesap: Küçük Mağaza Ve İnternet Satışını Birleştirmek İçin

Bizim Hesap, renk ve beden gibi ürün seçeneklerini, yani varyantları ayrı takip etmeyi ve depolar arasında ürün aktarmayı destekliyor. E-ticaret bağlantısı da sunuyor. Kasadaki satış cihazıyla kurulan yazarkasa POS bağlantısı sayesinde satış kayıtlarının aktarılmasını ve stokların güncellenmesini açıklıyor.

Bu özellikler, mağaza ile internet satışında aynı ürünleri satan ve depolardaki miktarları birlikte görmek isteyen işletmeler için anlamlı. Özellikle önceliğiniz ayrıntılı depo rotaları değil, alış ve satışlarla uyumlu stok kayıtlarıysa Bizim Hesap kısa listenin başına konabilir.

Buradaki ayrım önemli: Yazarkasa bağlantısı, barkodla mal kabul veya barkodla sayımın da aynı şekilde yapıldığı anlamına gelmez. Resmi stok sayfası, bu iki barkod akışını ayrı ayrı açıklamıyor.

Logo Edge WMS Basic: Barkodlu Depoyu Mevcut Sisteme Bağlamak İçin

Logo Edge WMS Basic; barkod okuma, anlık stok kontrolü ve ERP bağlantısı sunuyor. ERP, satış, satın alma ve muhasebe gibi işleri ortak kayıtlarda birleştiren ana iş yazılımıdır. Ürün sayfasında iOS, Android ve Windows üzerinden mobil kullanım da listeleniyor.

Adındaki WMS, depo yönetim sistemi demektir; depo içindeki ürün hareketlerini ve iş akışını düzenleyen yazılım sınıfını anlatır. Logo Edge WMS Basic, işletmenin kendi altyapısında çalışan yerel kurulumlu bir çözüm olarak sunuluyor.

Mevcut iş yazılımınızın yanına barkodlu depo takibi eklemek istiyorsanız doğrudan değerlendirilmesi gereken seçenek bu. Ancak seçtiğiniz şey yalnızca bir stok ekranı değil: Kurulum, cihazlar ve mevcut sistemle bağlantının kapsamı da toplam maliyetin parçası olmalı.

Odoo Inventory: Seri, Parti Ve Sipariş Toplama İçin

Odoo Inventory, ürünleri seri numarasıyla tek tek veya lot adı verilen partiler halinde izlemeyi destekliyor. Seri takibi her bir ürünü ayrı kimlikle izler; parti takibi ise aynı gruptaki ürünleri birlikte takip eder. Çoklu depo ve sipariş için stok ayırma da açıklanan özellikler arasında.

Odoo’nun belirgin farklarından biri, depodan sipariş toplamak için farklı yöntemler sunması. Siparişleri tek tek toplamakla birden fazla siparişin ürünlerini birlikte toplamak arasında seçim yapılabiliyor. Barkod ve karekod desteği de ürün sayfasında yer alıyor.

Hangi ürünün hangi depoda olduğu kadar, siparişlerin depoda nasıl hazırlanacağı da önemliyse Odoo güçlü bir aday. Bu depo işlevlerini, Türkiye’deki e-fatura veya belirli bir pazaryeri bağlantısının hazır olduğu şeklinde yorumlamamak gerekir; bunlar farklı bağlantı ihtiyaçlarıdır.

Zoho Inventory: Çoklu Depo İle Sipariş Ve Sevkiyat Takibi İçin

Zoho Inventory; birden fazla depodaki stokları yönetme, depolar arası transfer, seri ve parti takibi sunuyor. Parti bazında son kullanma tarihlerini izleme de özellikler arasında. Barkod taramasıyla ürün bilgilerinin işlem alanlarına aktarılması destekleniyor.

Siparişin faturaya çevrilmesi, paketleme ve kargo etiketi hazırlama gibi adımlar da aynı özellik listesinde bulunuyor. Bu nedenle yalnızca depodaki adedi değil, siparişten sevkiyata kadar olan süreci izlemek isteyen işletmeler için değerlendirmeye değer.

İnternet satışında sipariş ve sevkiyat düzeni öncelikliyse Zoho’yu kısa listeye alın. Yalnızca mağaza kasasında satış kaydı tutmak istiyorsanız bu kapsamın tamamına ihtiyaç duymayabilirsiniz.

Ön Muhasebe İle Depo Yönetimi Arasındaki Fark Ne?

Ön muhasebeyle bağlantılı stok takibinde temel soru, alış ve satışlardan sonra hangi üründen kaç adet kaldığıdır. Ayrıntılı depo yönetiminde ise ürünün hangi konumda durduğu, bir sipariş için ayrılıp ayrılmadığı ve nasıl toplanacağı da önem kazanır. İki depodaki miktarı görmek, raf bazında sipariş toplama düzeni kurmakla aynı iş değildir.

Bu yüzden küçük mağaza ve internet satışını birlikte izlemek için Bizim Hesap; barkodlu depo ile mevcut iş yazılımını bağlamak için Logo Edge WMS Basic daha doğrudan başlangıç noktalarıdır. Ürünü tek tek veya parti halinde izlemek ve sipariş toplamayı düzenlemek gerektiğinde Odoo Inventory’nin açıklanan özellikleri daha ayrıntılı bir karşılık veriyor. Zoho Inventory ise çoklu depo ile sipariş ve sevkiyat adımlarını birlikte ele alıyor.

Üretim yapıyorsanız bir ayrımı daha koruyun: Ürün reçetesi, bir üründe kullanılacak malzemelerin listesidir; tek başına üretim iş emri veya üretim planlaması değildir. Ham maddenin hangi işte tüketildiğini ve üretimin hangi aşamada olduğunu da izlemek istiyorsanız yalnızca stok adedine göre seçim yapmayın.

Müşteri görüşmelerini ve satış fırsatlarını takip etmek ise stok yönetiminden farklıdır. Önceliğiniz bu kayıtları düzenlemekse CRM programları karşılaştırmasına bakabilirsiniz. Kafe ve restoran siparişleri için de adisyon programları rehberi sipariş ile kasa akışını ayrıca ele alıyor.

Ücretsiz Stok Takip Programı Var Mı?

Odoo Inventory’nin resmi sayfasında süresiz ücretsiz kullanım ve sınırsız kullanıcı duyurusu bulunuyor. Bu duyuru, bağlantılı bütün uygulamaların, kurulumun veya diğer hizmetlerin de ücretsiz olduğunu göstermiyor. Ücretsiz seçeneği değerlendirirken stok uygulamasının kapsamıyla ek hizmetleri birbirinden ayırın.

Bizim Hesap ve Zoho Inventory ise özellik sayfalarında 14 günlük ücretsiz deneme sunuyor. Ücretsiz deneme, süre bittikten sonra aynı kapsamın ücretsiz devam edeceği anlamına gelmez.

Bizim Hesap ayrıca stok ve depo modülü için ek ücret alınmadığını belirtiyor. Bu ifade de tüm programın süresiz ücretsiz olduğu anlamına gelmiyor; modülün ek bedeliyle ana programın kullanım koşulları farklı şeyler.

Stok Takip Programının Toplam Maliyeti Nasıl Hesaplanır?

Yalnızca aylık paket bedeline bakmayın. Kullanıcı, depo, satış bağlantıları, donanım ve kurulum birlikte hesaplandığında işletmenizin gerçekten ödeyeceği tutar ortaya çıkar. Bu dört ürünün özellik sayfaları, aynı kullanıcı ve depo kapsamı için karşılaştırılabilir bir TL toplamı vermediğinden sayısal bir “en ucuz” sıralaması yapmak mümkün değil.

Örneğin iki kullanıcı, iki depo, bir internet satış bağlantısı, bir barkod okuyucu ve bir etiket yazıcısı gereken bir işletmeyi düşünün. Bu, marka fiyatı değil, teklifleri aynı kapsamda karşılaştırmak için örnek bir ihtiyaç listesidir.

Aylık abonelik için hesap şu şekilde kurulabilir:

İlk yıl toplamı = 12 × (ana paket + varsa ek kullanıcı + varsa ek depo + dönemlik bağlantılar) + donanım + kurulum + veri aktarımı + eğitim + ayrıca ücretlenen yıllık destek

Yıllık abonelik veya tek seferlik lisans seçildiğinde, formüldeki ana paket satırına o bedel yazılır; aynı gider ikinci kez eklenmez. Pakete dahil kullanıcı, depo veya bağlantılar için de yeniden bedel eklemeyin. Vergili ve vergisiz teklifleri aynı toplamda karıştırmayın.

Bizim Hesap’ta stok modülünün ek bedel istememesiyle Odoo’nun ücretsiz kullanım duyurusu başlangıç maliyeti açısından dikkate değer. Buna rağmen ihtiyaç duyduğunuz bağlantı, cihaz ve hizmetleri hesaba katmadan hiçbir seçeneği “toplamda ücretsiz” kabul etmeyin.

Satın Almadan Önce Aynı Stok Akışını Deneyin

İki depo ile hem mağaza hem internet satışı olan varsayımsal bir işletme için aynı örnek akışı kullanın. Böylece farklı programların sonuçlarını aynı miktarlarla karşılaştırabilirsiniz. Deneme sırasında bir işlemin sonucu farklı çıkarsa, yalnızca son adedi değil işlemin hangi aşamada ayrıştığını da not edin.

Aşağıdaki çalışma, programın sizin işinize uyup uymadığını anlamaya yöneliktir. İhtiyacınız olmayan bir adımı desteklememesi tek başına eleme nedeni değildir; günlük işinizde gereken bir adımı yapamaması ise doğrudan seçim ölçütüdür.

• Bir örnek ürün açın. A deposuna 20 adet giriş yapın; B deposunu sıfırla başlatın. Beklenen sonuç: A: 20 adet, B: 0 adet, toplam: 20 adet.
• Örnek ürünü barkodla bulun. İhtiyacınız olan giriş veya sayım ekranında doğru ürünün açıldığını kontrol edin. Beklenen sonuç: Doğru ürün açılır; yalnızca ürünü aramak stok miktarını değiştirmez.
• A deposundan B deposuna 5 adet transfer edin. Beklenen sonuç: A: 15 adet, B: 5 adet, toplam: 20 adet.
• A deposundan 4 adet mağaza satışı yapın ve stok çıkışını tamamlayın. Beklenen sonuç: A: 11 adet, B: 5 adet, toplam: 16 adet.
• B deposundan 3 adetlik internet siparişini sevk edip stok çıkışını tamamlayın. Yalnızca sipariş kaydı veya ayırma aşamasında bırakmayın. Beklenen sonuç: A: 11 adet, B: 2 adet, toplam: 13 adet.
• Son sevkiyattan yeniden satılabilir durumdaki 1 ürünü B deposuna iade olarak alın. Beklenen sonuç: A: 11 adet, B: 3 adet, toplam: 14 adet.

Fatura ve cari hesap takibini de aynı yerde tutmak istiyorsanız ücretsiz muhasebe programları karşılaştırmasına da bakabilirsiniz. Ücretsiz planın stok ve kullanıcı sınırları, seçtiğiniz depo işlerini karşılamalı.

Stok Programlarını Nasıl Karşılaştırdık?

Dört programı barkod ve satış bağlantısı, depo transferi, ürünleri ayrıntılı izleme, sipariş-sevkiyat akışı ve maliyet açıklığı açısından karşılaştırdık. Tercih önerileri, üreticilerin resmi özellik sayfalarında açıkça anlattığı işlevlere dayanıyor.

Tam üretim planlaması ve donanım paketleri ayrı bir karşılaştırma gerektirir. Buradaki değerlendirme kullanım hızı, destek kalitesi veya hata oranı için ölçüm içermiyor; bu nedenle bu alanlarda bir üstünlük sıralaması yapılmadı.

Sıkça Sorulan Sorular

Kaynaklar Ve Son Kontrol

• Bizim Hesap: Stok ve depo takibi
• Logo: Stok takip programı ve Edge WMS Basic özellikleri
• Odoo Inventory: Resmi ürün özellikleri
• Zoho Inventory: Resmi özellik listesi